Переговорная комната должна обеспечивать:

• удобное управление всем оборудованием мини-зала – свет, звук, включение/выключение устройств, разворачивание/сворачивание экрана, подключение к сети интернет;
• возможность подключать к совещанию удаленных сотрудников или подразделения компании;
• делать презентации и документы доступными для совместной работы, вносить правки поверх слайдов прямо на экране или с планшета;
• вести видеозапись мероприятий и обеспечивать интернет-трансляции.

Необходимый состав оборудования:

• система отображения
• система звукоусиления;
• система источников сигналов;
• система коммутации, распределения, преобразования и сопряжения аудио и видеосигналов;
• система интегрированного управления;
• дискуссионная система;
• система видеоконференцсвязи.

Центральную часть переговорных комнат и залов совещаний занимает система отображения информации. В качестве такой системы может выступать проекционный экран в паре с проектором или более современное решение – большая интерактивная панель.

Интерактивные сенсорные панели позволяют отображать яркую картинку без затемнения помещения. А докладчик может управлять информацией непосредственно на экране руками, делать пометки сверху электронным стилусом. Распечатывать материалы доклада с экрана для присутствующих. Такие панели могут представлять собой автономное устройство со встроенным компьютером, быть оснащены дополнительными кнопками для запуска приложений, папок, веб-камерой, колонками.